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読者英会話の費用を、会社に出してもらえないでしょうか。自分で払った分が戻る制度も知りたいです。
あおい会社が出すときと、自分で払うときで、確かめる先が変わります。国税庁と厚生労働省の原文で調べました。
- 会社に出してもらうときの、課税の線と確かめ先
- 自分で払ったときの、給付金と特定支出控除
- 重ねると差し引かれる分と、会社への頼み方の例
国税庁と厚生労働省のページは、2026年11月3日に確かめました。
英会話の費用は会社に補助してもらえる？まず規程の名前を探す
| 制度の名前の例 | 中身の例 |
|---|---|
| 研修 | 会社が学校と契約し、会社が費用を払う |
| 自己啓発の補助 | 自分で申し込み、決まった額を後から精算 |
| 福利厚生サービス | 会社が入る会員サービスの割引で受ける |
| 資格の受験料・手当 | TOEICなどの受験料や、合格したときの手当 |
制度の名前と中身は、会社ごとに違います。上は探すときの手がかりの例です。
まず、就業規則や人事の規程に、語学の項目があるかを見ます。
見当たらなければ、人事か総務に「語学の研修や補助の制度はありますか」と聞けます。
あおい制度の名前が分かると、だれに頼めばよいかも見えてきます。
会社が払った英会話代は給与として課税される？国税庁の線引き
役員または使用人としての職務に直接必要な技術や知識を習得させ、または免許や資格を取得させるための研修会、講習会等の出席費用または大学等の聴講費用に充てるための費用として適正なものに限り、給与として課税しなくてもよいことになっています。
引用：国税庁 タックスアンサー No.2601（令和8年4月1日現在法令等）
課税しなくてよいのは、職務に直接必要で、適正な額のものに限られます。
英会話や語学がこれに当たるかは、国税庁のページに書かれていませんでした。
- 国税庁のページに、英語・語学の例は書かれていない
- 線になるのは「職務に直接必要か」と「適正な額か」の2つ
- 給与として扱うかどうかの処理は、会社の経理が行う
自分の受講がどちらになるかは、会社の経理か税務署に聞くと安心です。
サラリーマンが自分で払った英会話代は経費になる？特定支出控除の条件
会社員が自分で払った研修の費用は、特定支出控除で差し引ける場合があります。
| 項目 | 国税庁の説明 |
|---|---|
| 対象 | 職務に直接必要な研修費・資格取得費 |
| 証明 | 会社の証明（キャリアコンサルタントの証明も一部可） |
| 差し引ける額 | 特定支出の合計のうち、給与所得控除の2分の1を超えた部分 |
| 手続き | 確定申告。明細書と証明書を添付 |
| 入らない分 | 会社から補てんされ課税されない分、給付金が出る分 |
国税庁 タックスアンサー No.1415（令和8年4月1日現在法令等・2026年11月3日確認）。キャリアコンサルタントの証明は、教育訓練に係る部分で、令和5年分以後の研修費・資格取得費に限られます。
数字で見る：給与収入500万円で、英会話に80万円払った場合
| 前提 | 会社が研修費と証明した仮定。ほかの特定支出はなし。給付金は、指定講座の場合 |
|---|---|
| 2分の1の額 | 給与所得控除144万円の2分の1で72万円 |
| 差し引ける額 | 80万円−72万円＝8万円。給付金10万円を受け取ると0円 |
出典：国税庁 No.1410（令和8年分の給与所得控除の表）とNo.1415をもとに当サイトが計算（660万円未満は所得税法別表第五によるが、500万円では同額。2026年11月3日確認）
年収500万円なら、英会話の費用が72万円を超えないと、差し引ける額は出ません。
当サイトの判断：控除より、先に会社と給付金
ほかの特定支出がなければ、英会話の費用だけで差し引ける額が出るのは、費用がかなり大きいときに限られます。
- 差し引けるのは、給与所得控除の2分の1を超えた部分だけ
- 会社の証明と確定申告が要る
- 給付金を受け取ると、その分は数えない
先に、会社の補助と給付金の対象かを確かめるほうが近道です。
研修費に当たるかも、同じく記載がありません。
あおい証明を書くのは会社です。申告の前に、まず人事に相談するのが近道です。
会社の補助と国の給付金（教育訓練給付金）は一緒に使える？差し引かれる分
| 項目 | 一般教育訓練給付金 |
|---|---|
| 支給額 | 自分で払った費用の20%（上限10万円。4,000円以下は支給なし） |
| 雇用保険の期間 | 3年以上（初めて受ける方は1年以上） |
| 申請 | 修了日の翌日から1ヶ月以内に、ハローワークへ |
ハローワークの教育訓練給付金のページ（2026年11月3日確認）。受講開始日の前日から3年以内に給付を受けた方は対象外です。
会社が一部を出したときは、給付金は自分で払った分で数える形です。
対象の講座と各社の条件は、英語コーチングの給付金の比較にまとめています。
英会話の費用を会社に頼むときは？聞く相手と申請文の例
| 聞く相手 | 聞くことの例 |
|---|---|
| 人事・総務 | 語学の制度があるか、対象と上限 |
| 上司 | 仕事に英語が要る理由を一緒に整理 |
| 経理 | 給与として扱うか、出す書類 |
- 件名：英会話の受講費用の補助についてのご相談
- 担当業務で、海外の取引先と英語でやり取りする機会が増えています。
- ◯◯（講座名・期間・費用）の受講が、研修や補助の対象になるかご相談させてください。
- 対象になる場合は、必要な書類と申し込みの順番を教えていただけますと幸いです。
講座を申し込む前に了承をもらっておくと、行き違いがありません。
あおい途中でやめたときに補助を返す決まりがあるかも、あわせて聞いておくと安心です。
領収書の出し方は、オンライン英会話の領収書の記事で3社分を確かめています。
会社に出す領収書を、自分の手で用意できます。
- ✔ ネイティブキャンプは「ご利用明細」のWeb領収書で、宛名を自分で入力できる
- ✔ 複数の領収書を1枚にまとめて発行できる
ネイティブキャンプのサポートセンター（2026年11月3日確認）。但し書きは変更できないと公式にあります。
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＼ 会社に出す領収書を自分で出せます ／
宛名は自分で入力できます
英会話の会社負担に関してよくある質問
会社（法人）が払う英会話代の勘定科目は何になりますか？
研修費や福利厚生費などの扱いは、会社の経理が決めます。この記事は、会社員の側から書いています。
会社が全額払う場合、給付金も受け取れますか？
会社が出した分は差し引くと厚生労働省のQ&Aにあります。自分で払った分がなければ、給付金の計算に入る費用は残りません。
個人事業主の英会話代は経費になりますか？
この記事は会社員の場合の話です。事業の経費になるかは、税務署か税理士に確かめてください。
福利厚生サービスで英会話は安くなりますか？
会社が入っている福利厚生サービスの会員ページで、語学のメニューを確かめてください。各サービスの中身は、当サイトでは確かめていません。
TOEICの受験料も対象になりますか？
会社が出すかは規程によります。特定支出の資格取得費に当たるかは、国税庁のページに書かれていませんでした。
【まとめ】英会話の会社負担は、申し込む前に規程と経理に聞く
会社に出してもらうなら、申し込む前に、規程と出す書類を確かめるのが先です。
自分で払うなら、給付金の対象講座かを先に見ます。
英会話の費用で、先に確かめること
- □ 就業規則・規程に語学の項目があるか
- □ 会社が払うなら、課税の扱いを経理に聞く
- □ 自分で払うなら、給付金の対象の講座か
- □ 会社の補助と給付金を重ねる分の差し引き
- □ 特定支出控除は、会社の証明と確定申告
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